11.1. Прийняттям умов цього Договору Клієнт, як суб'єкт Персональних даних, добровільно надає ТОВАРИСТВУ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФОРТЕКС-ФІНАНС» (код за ЄДРПОУ 39 859 779) свою згоду на обробку Персональних даних, що включає в себе вчинення будь-яких дій та/або сукупності дій, що пов’язані зі збиранням, уточненням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширеннями (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням Персональних даних Клієнта, відповідно до мети обробки Персональних даних, які вказано у цьому пункті Договору та/або будь-якої іншої мети обробки Персональних даних, що визначається Фінансовою установою, в т. ч. але не виключно з метою пропонування нових послуг, встановлення ділових відносин, проведення статистичних досліджень, а також на збір, надання, використання та поширення будь-яким чином інформації, яку вказано у цьому пункті, в т. ч. через бюро кредитних історій та розкриття інформації щодо Клієнта у порядку, визначеному діючим законодавством України.
Метою надання Клієнтом персональних даних і наступної їхньої обробки Фінансовою установою є забезпечення реалізації відносин між Клієнтом та Фінансовою установою у сфері надання фінансових послуг переказу грошових коштів, дотримання вимог чинного законодавства України, у т.ч. вимог Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні», Закону України «Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг», Закону України «Про банки і банківську діяльність», Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму» та інших нормативно-правових актів. Термін зберігання Персональних даних Клієнта — безстроково. Обсяг Персональних даних Клієнта, щодо яких здійснюється процес обробки Персональних даних Клієнта та які можуть бути включені до бази персональних даних Фінансової установи: будь-яка інформація про Клієнта, яка стала відомою Фінансовій установі при встановленні відносин з Клієнтом. Підписанням цього Договору Клієнт також надає свою згоду на зміну визначеної цим Договором мети обробки персональних даних Клієнта. Згода Клієнта на обробку його Персональних даних, що надано останнім, згідно із умовами цього пункту, не вимагає здійснення повідомлень про передачу Персональних даних Клієнта третім особам, згідно із нормами ст. 21 Закону України «Про захист персональних даних». Клієнт підтверджує, що його повідомлено про включення його Персональних даних до бази персональних даних із метою, що вказано у цьому пункті Договору, а також, що йому повідомлено про його права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», про мету обробки та збору Персональних даних Клієнта. Згода Клієнтом в т. ч. надається шляхом ініціювання Клієнтом операції по переказу грошових коштів на сайті Фінансової установи. Клієнт надає згоду на обробку наступних персональних даних: прізвища, імені, по батькові; дата народження; поштова (фактична) адреса; відомості про громадянство; номер документа, що засвідчує особу Клієнта, відомості про дату видачі зазначеного документа та найменування органу, що його видав; номера телефонів; номера факсів; адреса електронної пошти (e-mail); довідка ІПН; свідоцтво про народження; закордонний паспорт; військовий квиток, інші відомості, які Клієнт зазначить відносно себе. Фінансова установа зобов’язується не передавати Персональні дані (інформацію), які стали відомі під час надання послуг з переказу грошових коштів третім особам, окрім тих, що залучені Фінансовою особою та приймають участь під час надання зазначеної послуги, та Клієнт підтверджує надання згоди Фінансовій установі на передачу таких Персональних даних та іншої інформації таким третім особам, згідно із умовами цього пункту та не вимагатиме здійснення повідомлень про передачу Персональних даних Платника третім особам, відповідно до норм ст. 21 Закону України «Про захист персональних даних». Зазначена Клієнтом інформація може використовуватися для надання квитанції, будь-якого інформування про зміни в умовах надання послуг із переказу грошових коштів, повідомлення про нові послуги, уточнення відомостей (реквізитів), зазначених Клієнтом, інформування Клієнта про підстави невиконання Переказу, повідомлення про різні акції, маркетингові заходи, програми чи інформаційно-рекламні заходи або опитування. Відкликання згоди на обробку персональних даних може бути здійснене шляхом направлення Клієнтом відповідного повідомлення у простій письмовій формі на адресу Фінансової установи. Обробка персональних даних здійснюється за згодою Клієнта, а також без такої згоди у випадках, визначених ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних» для реалізації Фінансовою компанією своїх функцій, прав, обов’язків та повноважень, визначених законодавством України, в т. ч. відповідно до Закону України «Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг», Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення». Місце зберігання та обробки персональних даних знаходиться за адресою: Україна, м. Одеса, провулок Лермонтовський, 13. Термін зберігання персональних даних — не більше ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки.
Фінансова компанія доводить до відома Клієнтів про права, як суб'єкта персональних даних, які врегульовані Законом України «Про захист персональних даних», а саме: 1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом; 2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані; 3) на доступ до своїх персональних даних; 4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних; 5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних; 6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними; 7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи; 8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду; 9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних; 10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди; 11) відкликати згоду на обробку персональних даних; 12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних; 13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки. Для оновлення, отримання доступу, внесення змін, блокування або видалення своїх персональних даних, відкликання згоди на обробку персональних даних, яка були Клієнтом надані Фінансовій компанії відповідно до умов цього Договору, або в разі наявності будь-яких зауважень, побажань або претензій щодо персональних даних Клієнтів, які обробляються, звертайтесь до Фінансовій компанії.
11.2. Фінансова установа, як суб'єкт первинного фінансового моніторингу, на виконання Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» інформує Клієнтів, що виконання положень Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» не є порушенням
Закону України «Про захист персональних даних» в частині обробки персональних даних. Обробка персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» здійснюється без отримання згоди суб'єкта персональних даних.